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Organizzazione eventi & allestimenti

Mare Consulting Event Studio è la divisione di Mare Consulting nata per l’organizzazione di eventi

Mare Consulting Event Studio è la divisione di Mare Consulting dedicata all’organizzazione di eventi aziendali, retail e legati al turismo, progettati per supportare obiettivi di business concreti.


Un evento, per noi, non è mai un fine in sé: è uno strumento che deve funzionare, parlare al pubblico giusto e produrre risultati misurabili.


Dalla strategia alla scelta della location, lavoriamo con un unico referente e una regia chiara, integrando format, allestimenti, fornitori e – quando ha senso – strumenti digitali e CRM. Così l’evento non resta un episodio isolato, ma diventa parte di un percorso più ampio, ordinato e coerente con il posizionamento del brand.

Parliamo del tuo prossimo evento

Dalla strategia alla sala, un unico referente.

Parliamo del tuo prossimo evento

Strategia

  • Eventi pensati per obiettivi di business, non solo “perché si è sempre fatto così”.

Regia

  • Organizzazione, allestimenti e fornitori coordinati da un’unica regia.

Progettazione

  • Layout e spazi progettati per relazioni, vendite e networking.

Metodo

  • Metodo PrimeGrowth: numeri, priorità, risultati misurabili.
Per chi è Mare Consulting Event Studio Lavoriamo con chi vede l'evento come uno strumento di crescita all'interno di una strategia di comunicazione! 🏢 Aziende che usano gli eventi come leva di business PMI strutturate e filiali italiane di gruppi più grandi (industria, servizi, energia, tech, finanza) Convention e kick-off commerciali · Sales meeting · Riunioni direzionali Workshop, academy interne, incontri con clienti e partner 💡 Obiettivo: allineare team, lanciare prodotti, rafforzare relazioni in modo misurabile 🛍️ Brand e catene con negozi e corner Arredo, abbigliamento, food & beverage, beauty, elettronica Inaugurazioni, revamp e re-opening · Aperture store o corner Giornate speciali in store o in galleria commerciale 💡 Obiettivo: portare persone in negozio, generare contenuti e lasciare traccia nel CRM ✈️ Player del turismo Tour operator, DMC, consorzi, hotel e destinazioni Presentazioni viaggi · Incontri con agenzie e partner · Racconto prodotto 💡 Obiettivo: relazione, disintermediazione e vendita collegata al web marketing turistico 🤝 Location e agenzie Partner operativo per eventi corporate e retail Layout, allestimenti e regia operativa · Interlocutore marketing/direzione Co-brand o white label 🎯 Altri target Aziende Medie / Grandi Tech, nautica, finanziario, logistica/portuale Lanci prodotto, convegni, meeting direzionali, cene di gala a Genova Associazioni / Enti Pubblici Eventi fieristici e convegni (Expo Fontanabuona / Val Trebbia)

Cosa può fare MC Event Studio per te

Eventi progettati per funzionare, non solo per “esserci”.

In Mare Consulting Event Studio affianchiamo aziende e brand nella progettazione e gestione di eventi che hanno un obiettivo chiaro: portare risultati.
Dalla strategia al format, dagli allestimenti alla regia operativa, costruiamo eventi corporate e retail ordinati, coerenti con il brand e sostenibili per chi li vive e li organizza.

Eventi corporate

Progettiamo e gestiamo eventi corporate che devono funzionare sul serio: convention, kick-off, sales meeting, workshop, conference con clienti e partner.

  • Definiamo obiettivi, target e messaggi chiave dell’evento
  • Progettiamo il format (platea, tavoli, breakout, aree demo, networking)
  • Ti aiutiamo a scegliere location e fornitori coerenti con il livello che vuoi
  • Curiamo allestimenti sala: palco, sedute, accredito, segnaletica, aree relazione
  • Coordiniamo la regia organizzativa nei giorni di preparazione e durante l’evento

Retail & brand activation

Un revamp o una nuova apertura non sono solo una questione di arredi. Costruiamo un vero “momento evento” nel punto vendita.

  • Studiamo il concept dell’iniziativa (re-opening, lancio, promo speciale)
  • Disegniamo il layout del negozio in ottica flussi, corner, aree demo e social spot
  • Progettiamo e coordiniamo allestimenti interni ed esterni
  • Integriamo l’evento con la comunicazione: inviti, pagine web, DEM, raccolta contatti in store
  • Coordiniamo tempi, fornitori e staff per ridurre al minimo l’impatto operativo sul negozio

Allestimenti & logistica

Abbiamo un magazzino interno di arredi e strutture modulari che integriamo con partner selezionati. Non facciamo scenografie teatrali: progettiamo spazi ordinati, leggibili, comodi da vivere.

  • Progettiamo layout e flussi su pianta, in base a obiettivi e capienza
  • Gestiamo noleggio e coordinamento di tavoli, sedute, desk, separé, piccoli stand
  • Pianifichiamo e seguiamo montaggio e smontaggio, in coordinamento con location e fornitori
  • Integriamo grafica e branding: fondali, roll-up, totem, segnaletica coerente con il tuo brand

Cosa non facciamo

Il nostro focus è l’organizzazione di eventi corporate e retail progettati per funzionare davvero: obiettivi chiari, dettagli curati e una gestione organizzativa sostenibile.

Mare Consulting Event Studio 

Mare Consulting Event Studio 

Mare Consulting Event Studio 

Mare Consulting Event Studio 

Mare Consulting Event Studio 

Come funziona un progetto con noi

Poche fasi, molto chiare.

Un progetto evento funziona solo se è guidato da un metodo chiaro.
Per questo lavoriamo con poche fasi ben definite, condivise fin dall’inizio e pensate per evitare improvvisazioni, ripensamenti continui e sprechi di tempo o budget.
Ogni scelta — dal format agli allestimenti, dalla regia operativa al follow-up — nasce da obiettivi concreti e da un contesto chiaro, così da arrivare all’evento con una struttura solida e risultati misurabili.

 

Gli eventi possono vivere dentro un percorso PrimeGrowth o come progetto singolo. Lo decidiamo insieme.

1. Obiettivi e contesto

Partiamo da una chiacchierata seria: perché vuoi fare questo evento, per chi, cosa deve cambiare dopo. Se serve, usiamo una versione light del metodo PrimeGrowth per mettere a fuoco priorità e numeri.

Prima fase Event Studio - Mare Consulting
Seconda fase Event Studio - Mare Consulting Genova

2. Format e piano operativo

Disegniamo il format (programma, spazi, durata, flussi ospiti) e costruiamo un piano operativo con attività, tempi, responsabilità e range di budget.

3. Allestimenti, fornitori, regia

Progettiamo il layout, definiamo allestimenti e coinvolgiamo i fornitori giusti (tecnica, grafica, catering, ecc.). Ti diamo un unico referente che tiene insieme il tutto fino al giorno dell’evento.

Terza fase Event Studio - Mare Consulting Genova
Quarta fase Event Studio - Mare Consulting Genova

4. Follow-up e riutilizzo

Se vuoi, ti aiutiamo a trasformare l’evento in contenuti (foto, video, materiali per sales e marketing), contatti e dati strutturati (liste, tag, note in CRM) e comunicazioni post-evento (DEM, report, recap per il management).

Perchè scegliere Event Studio - Mare Consulting Genova

Perché scegliere Mare Consulting Event Studio

Mare Consulting Event Studio nasce dall’esperienza di Mare Consulting nel marketing strategico, nell’analisi dei dati e nella progettazione di sistemi digitali. Questo approccio ci porta a pensare gli eventi prima di tutto come strumenti di business: partiamo da obiettivi, target e numeri, e solo dopo costruiamo il format e la macchina operativa che li rende concreti. Non ci fermiamo al progetto sulla carta: seguiamo allestimenti, fornitori e regia fino a quando l’evento prende forma e funziona davvero.

Il nostro focus non è l’intrattenimento fine a sé stesso, ma eventi aziendali, retail e legati al turismo che devono produrre valore. Lavoriamo a stretto contatto con marketing, commerciale e direzione, parlando la loro lingua e affrontando le stesse priorità. Questo si riflette nei format che proponiamo, nei contenuti che costruiamo e nel modo in cui misuriamo i risultati, prima e dopo l’evento.

Per garantire qualità e affidabilità, uniamo una struttura interna snella a una rete di partner collaudati. Disponiamo di un magazzino interno per gli elementi chiave e coinvolgiamo fornitori selezionati quando serve ampliare il perimetro. Evitiamo sia l’improvvisazione sia le strutture troppo pesanti: crediamo che bastino le persone giuste, coordinate bene, per ottenere un risultato solido e coerente.

Infine, Event Studio non è un’isola. Dietro c’è tutto l’ecosistema Mare Consulting: web marketing, AI, automazioni e CRM. Quando ha senso, colleghiamo l’evento a campagne digitali, flussi di comunicazione, sistemi di raccolta e gestione dei contatti. In questo modo l’evento non resta un episodio isolato, ma diventa parte di un percorso più ampio, misurabile e riutilizzabile nel tempo.

Alcuni esempi di cosa possiamo costruire insieme

Domande frequenti

Potete occuparvi solo degli allestimenti, senza la parte organizzativa?

Sì, se il progetto è chiaro and compatibile con il nostro taglio. In molti casi però ha senso affidarci anche la regia organizzativa, per evitare rimbalzi e fraintendimenti tra fornitori.

Lavorate solo a Genova e in Liguria?

Genova e il Nord-Ovest sono il nostro campo base, ma valutiamo progetti anche in altre aree. Dipende da livello dell’evento, tempistiche e budget: meglio parlarne.

Quanto tempo prima devo contattarvi?

Per un evento strutturato, l’ideale è 2–3 mesi di anticipo. Per iniziative più snelle o con date già fissate, valutiamo insieme se è realistico mantenere standard di qualità.

Potete lavorare con il nostro reparto marketing o con la nostra agenzia?

Sì. Possiamo coordinare il progetto con marketing interno, agenzie esistenti o altre funzioni aziendali. L’importante è definire ruoli e responsabilità in partenza.

Gestite anche la parte digitale (inviti, form iscrizione, DEM)?

Sì. Possiamo usare i vostri strumenti o proporvi soluzioni MC per landing, gestione partecipanti, DEM pre/post evento e integrazione con CRM.

Quanto costa organizzare un evento con voi?

Dipende da tipo di evento, location, numero di partecipanti e livello di allestimento richiesto. Partiamo sempre da un confronto su obiettivi, contesto e budget, poi costruiamo una proposta trasparente.

Sviluppa le tue idee con Mare Consulting.

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